एम्स दिल्ली ने छात्रों, कर्मचारियों के लिए सोशल मीडिया दिशानिर्देश जारी किए; नाम, लोगो का अनाधिकृत उपयोग वर्जित

अखिल भारतीय आयुर्विज्ञान संस्थान (एम्स), नई दिल्ली ने छात्रों, रेजिडेंट डॉक्टरों, कर्मचारियों और संबद्ध निकायों के लिए सोशल मीडिया दिशानिर्देशों का एक विस्तृत सेट जारी किया है, जिसमें बताया गया है कि संस्थान का प्रतिनिधित्व करते समय क्या ऑनलाइन पोस्ट किया जा सकता है और क्या नहीं।कार्यालय ज्ञापन के माध्यम से जारी दिशानिर्देश, सक्षम प्राधिकारी से अनुमोदन के तुरंत बाद लागू हो गए हैं। वे एम्स के नाम और लोगो के उपयोग से लेकर रोगी की गोपनीयता, शैक्षणिक अखंडता, आधिकारिक सोशल मीडिया खातों और उल्लंघनों के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई तक सब कुछ कवर करते हैं।यह कदम तब उठाया गया है जब शैक्षणिक संस्थान संचार के लिए सोशल मीडिया पर तेजी से निर्भर हो रहे हैं, साथ ही गोपनीयता, गलत सूचना और संस्थागत पहचान के अनधिकृत उपयोग पर चिंताओं का भी सामना कर रहे हैं।

एम्स ने क्यों पेश की गाइडलाइन?

एम्स का कहना है कि सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म आउटरीच, जुड़ाव और संचार के लिए उपयोगी हैं, लेकिन चेतावनी दी है कि अनधिकृत संस्थागत ब्रांडिंग या प्रतिनिधित्व कानूनी मुद्दे पैदा कर सकता है और संस्थान की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।ज्ञापन में कहा गया है, “सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म आउटरीच, जुड़ाव और संचार के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं। हालांकि, प्राधिकरण के बिना संस्थागत ब्रांडिंग या प्रतिनिधित्व के अनुचित उपयोग से प्रतिष्ठित क्षति और कानूनी जटिलताएं हो सकती हैं।”नियम न केवल स्नातक, स्नातकोत्तर और डॉक्टरेट छात्रों पर लागू होते हैं, बल्कि रेजिडेंट डॉक्टरों, संकाय सदस्यों, शोधकर्ताओं, प्रशासनिक कर्मचारियों, छात्र संघों, विभागों और यहां तक ​​कि तीसरे पक्ष के सहयोगियों पर भी लागू होते हैं जिन्हें संस्थागत पहुंच दी गई है।

बिना मंजूरी के एम्स का नाम और लोगो इस्तेमाल नहीं किया जा सकता

सबसे बड़े बदलावों में से एक यह है कि छात्रों, कर्मचारियों और संबद्ध निकायों को संबंधित विभाग की पूर्व लिखित मंजूरी के बिना एम्स, नई दिल्ली के नाम, लोगो, प्रतीक या आधिकारिक ब्रांडिंग का उपयोग करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।दिशानिर्देशों के अनुसार, इस प्रतिबंध में इवेंट पोस्टर, बैनर, सोशल मीडिया पोस्ट, इंस्टाग्राम, फेसबुक और एक्स खाते शामिल हैं जो आधिकारिक तौर पर एम्स का प्रतिनिधित्व करते हैं, साथ ही प्रचार वीडियो, रील और ब्लॉग भी शामिल हैं।ज्ञापन में कहा गया है कि संस्थान की ब्रांडिंग के किसी भी अनुमत उपयोग को आधिकारिक ब्रांडिंग मानकों का पालन करना होगा।

मरीज की जानकारी साझा नहीं की जा सकती

दिशानिर्देश रोगी की गोपनीयता को नीति के केंद्र में रखते हैं।छात्रों और कर्मचारियों को निर्देश दिया गया है कि वे मरीज की जानकारी, तस्वीरें या मामले का विवरण सोशल मीडिया पर पोस्ट, चर्चा या साझा न करें, भले ही मरीज की पहचान उजागर न की गई हो।एम्स का कहना है कि यह भारतीय चिकित्सा परिषद विनियम, 2002 और डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के तहत अनिवार्य है।दस्तावेज़ बिना अनुमति के कॉपीराइट सामग्री साझा करने, अश्लील या अपमानजनक सामग्री, घृणास्पद भाषण और उत्पीड़न, धमकाने या रैगिंग को बढ़ावा देने वाली सामग्री पोस्ट करने पर भी रोक लगाता है।

परीक्षा सामग्री साझा करना प्रतिबंधित

संस्थान ने छात्रों को सोशल मीडिया पर शैक्षणिक कदाचार के खिलाफ भी चेतावनी दी है।दिशानिर्देश साहित्यिक चोरी पर रोक लगाते हैं और विशेष रूप से कहते हैं कि उपयोगकर्ताओं को परीक्षा प्रश्न, उत्तर कुंजी या अन्य गोपनीय शैक्षणिक सामग्री साझा नहीं करनी चाहिए।यह कदम ऐसे समय में आया है जब कई शैक्षणिक संस्थानों ने परीक्षा-संबंधित सामग्री के डिजिटल प्रसार के नियमों को कड़ा कर दिया है।

आधिकारिक सोशल मीडिया खातों के लिए नियम

एम्स ने छात्र निकायों या कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित आधिकारिक सोशल मीडिया खातों के लिए एक शासन ढांचा भी निर्धारित किया है।ऐसे खातों को संबंधित विभाग में पंजीकृत कराना होगा। प्रशासकों को संस्थागत ईमेल आईडी और संपर्क विवरण प्रदान करना होगा, जबकि सामग्री अनुमोदन के लिए एक मीडिया समन्वयक नियुक्त किया जाना चाहिए।दिशानिर्देशों में आगे कहा गया है कि खातों को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए कि सामग्री छात्र-निर्मित है या विभाग-निर्मित है और गोपनीय या आंतरिक जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहिए।राजनीतिक, धार्मिक और अपमानजनक सामग्री पर भी रोक लगा दी गई है। प्रायोजित सामग्री या बाहरी ब्रांडों के साथ सहयोग के लिए विशेष मंजूरी की आवश्यकता होगी।

उल्लंघन पर अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है

ज्ञापन में कहा गया है कि एम्स की पहचान का दुरुपयोग करने पर कानूनी परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं।आंतरिक अनुशासनात्मक कार्रवाई में लिखित चेतावनियाँ, एसोसिएशन का निलंबन या प्रवेश विशेषाधिकार, छात्र निकायों की मान्यता रद्द करना और संस्थागत कार्यक्रमों में भाग लेने की अनुमति से इनकार करना शामिल हो सकता है।एम्स ने अनुपालन के लिए सोशल मीडिया की निगरानी का अधिकार भी सुरक्षित रखा है।ज्ञापन के अनुसार, “अनुपालन न करने की स्थिति में, निष्कासन नोटिस जारी किया जाएगा। नोटिस के 12 घंटे के भीतर सामग्री को हटा देना होगा।”