एक एआई निर्माता और एक्स उपयोगकर्ता, दर्शल जैतवार ने कम-ज्ञात जीमेल सुविधाओं का खुलासा करने वाले एक थ्रेड को साझा करने के बाद ऑनलाइन चर्चा शुरू कर दी है जो लोगों के इनबॉक्स को प्रबंधित करने के तरीके में काफी सुधार कर सकता है। जीमेल के दुनिया भर में 1.8 बिलियन से अधिक उपयोगकर्ता होने के बावजूद, जैतवार ने बताया कि अधिकांश उपयोगकर्ता मुश्किल से ही इसकी पूरी क्षमता का उपयोग कर पाते हैं।
अपने पोस्ट में, उन्होंने 10 सरल लेकिन शक्तिशाली जीमेल टिप्स बताए जो उपयोगकर्ताओं को समय बचाने, अव्यवस्था कम करने और अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकते हैं।
भेजे गए ईमेल को कुछ ही सेकंड में पूर्ववत करें
सबसे व्यावहारिक में से एक जीमेल सुविधाएँ भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने की क्षमता है। सेटिंग्स में “अनडू सेंड” विकल्प को सक्षम करके, उपयोगकर्ता किसी ईमेल को भेजने के 30 सेकंड के भीतर रद्द कर सकते हैं, जिससे आकस्मिक या समय से पहले संदेशों को रोका जा सकता है।
प्रमोशनल ईमेल एक बार में साफ़ करें
जीमेल उपयोगकर्ताओं को प्रचारात्मक अव्यवस्था को तुरंत दूर करने की अनुमति देता है। खोज बार में “सदस्यता समाप्त करें” शब्द खोजकर, उपयोगकर्ता मार्केटिंग ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं और उन्हें थोक में हटा सकते हैं, तुरंत अपने इनबॉक्स को साफ़ कर सकते हैं।
गोपनीय ईमेल भेजें
संवेदनशील संचार के लिए, जीमेल लगीं एक गोपनीय मोड प्रदान करता है. यह सुविधा प्राप्तकर्ताओं को संदेश को कॉपी करने, अग्रेषित करने या प्रिंट करने से रोकती है। ईमेल लिखते समय पैडलॉक आइकन पर क्लिक करके इसे सक्षम किया जा सकता है।
जीमेल ऑफ़लाइन एक्सेस करें
जीमेल का उपयोग इसके बिना भी किया जा सकता है इंटरनेट कनेक्शन. सेटिंग्स मेनू के माध्यम से ऑफ़लाइन मोड को सक्षम करके, उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन रहते हुए ईमेल पढ़ सकते हैं, खोज सकते हैं और ड्राफ्ट कर सकते हैं, जो बाद में कनेक्टिविटी बहाल होने पर सिंक हो जाते हैं।
बाद के लिए ईमेल शेड्यूल करें
उपयोगकर्ता बाद की तारीख या समय पर भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं, जिससे विभिन्न समय क्षेत्रों में काम का प्रबंधन करना या पेशेवर संचार घंटे बनाए रखना आसान हो जाता है।
बाद में ध्यान देने के लिए ईमेल को स्नूज़ करें
स्नूज़ सुविधा ईमेल को इनबॉक्स से अस्थायी रूप से गायब होने और चुने हुए समय पर वापस आने की अनुमति देती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण संदेश खोए बिना प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
लेबल का उपयोग करके संदेशों को व्यवस्थित करें
पारंपरिक फ़ोल्डरों के बजाय, जीमेल उन लेबलों का उपयोग करता है जो ईमेल को कई श्रेणियों से संबंधित होने की अनुमति देते हैं। व्यवस्थित रहने के लिए उपयोगकर्ता “कार्य”, “यात्रा” या “व्यक्तिगत” जैसे कस्टम लेबल बना सकते हैं।
ईमेल टेम्प्लेट बनाएं और सहेजें
बार-बार भेजे जाने वाले संदेशों के लिए, जीमेल उपयोगकर्ताओं को टेम्प्लेट सहेजने देता है। एक बार बनाए जाने के बाद, इन्हें एक क्लिक के साथ पुन: उपयोग किया जा सकता है, जिससे दोहराए जाने वाले संचार पर समय की बचत होती है।
महत्वपूर्ण ईमेल सुरक्षित रखें
महत्वपूर्ण ईमेल को हटाने के बजाय, उपयोगकर्ता उन्हें संग्रहीत या लेबल कर सकते हैं, जिससे इनबॉक्स को अव्यवस्थित किए बिना आसान पहुंच सुनिश्चित हो सके।
कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ
जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो नेविगेशन को काफी तेज़ करता है। सेटिंग्स में शॉर्टकट सक्षम करने के बाद, उपयोगकर्ता “Shift +?” दबा सकते हैं। पूरी सूची देखने के लिए.