नए श्रम कोड 2025, ग्रेच्युटी नियमों की व्याख्या: 21 नवंबर, 2025 से प्रभावी नए श्रम कोड का कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए व्यापक प्रभाव है। नए नियमों के साथ आपके वेतन, घर ले जाने और कंपनी की लागत (सीटीसी), ग्रेच्युटी, भविष्य निधि दोनों में बदलाव देखने की संभावना है। पहले, ‘मजदूरी’ और ‘वेतन’ की अलग-अलग परिभाषाओं के कारण लाभों की गणना में विसंगतियां होती थीं, जिसके परिणामस्वरूप कई व्याख्याएं होती थीं और यहां तक कि बार-बार मुकदमेबाजी भी होती थी। नए ढांचे के तहत, सभी लाभों की गणना मजदूरी की इस नई परिभाषा के आधार पर की जाएगी।ईवाई इंडिया के पार्टनर, पुनीत गुप्ता के अनुसार, चार श्रम संहिताओं का कार्यान्वयन भारत के श्रम कानून ढांचे में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन का प्रतीक है, जो ‘मजदूरी’ की एक सामान्य परिभाषा के माध्यम से अनुपालन में एकरूपता और सरलीकरण पेश करता है। हालाँकि यह परिवर्तन स्पष्टता बढ़ाता है, लेकिन यह नियोक्ताओं के लिए पर्याप्त लागत प्रभाव भी लाता है। पुनीत गुप्ता टीओआई को बताते हैं, ”सबसे उल्लेखनीय प्रभाव नियोक्ताओं के लिए बढ़ी हुई ग्रेच्युटी लागत से उत्पन्न होता है।”
ग्रेच्युटी एक पूरी तरह से कर-मुक्त भुगतान है जो कर्मचारियों को कंपनी छोड़ने पर मिलता है – बशर्ते कि उन्होंने सेवा में एक निश्चित अवधि की सेवा की हो – यह राशि नए श्रम कोड के साथ बढ़ने के लिए निर्धारित है। आपकी ग्रेच्युटी कितनी बढ़ जाएगी? वेतन की नई परिभाषा से आपकी वेतन संरचना और ग्रेच्युटी राशि क्यों बदल जाती है? हम समझाते हैं:
वेतन की नई परिभाषा बताई गई
वेतन संहिता, 2019 की धारा 2(y) मजदूरी को परिभाषित करती है; मजदूरी का अर्थ है सभी पारिश्रमिक, चाहे वेतन, भत्ते या अन्यथा के माध्यम से, धन के रूप में व्यक्त किया गया हो या इस प्रकार व्यक्त किया जा सके, जो कि, यदि रोजगार की व्यक्त या निहित शर्तों को पूरा किया जाता है, तो नियोजित व्यक्ति को उसके रोजगार के संबंध में या ऐसे रोजगार में किए गए काम के संबंध में देय होगा, और इसमें शामिल है –(i) मूल वेतन;(ii) महंगाई भत्ता; और(iii) भत्ता बरकरार रखना, यदि कोई हो,लेकिन इसमें शामिल नहीं है-(ए) किसी भी समय लागू कानून के तहत देय कोई भी बोनस, जो रोजगार की शर्तों के तहत देय पारिश्रमिक का हिस्सा नहीं बनता है;(बी) उपयुक्त सरकार द्वारा अपवर्जित किसी भी घर-आवास, या प्रकाश, पानी, चिकित्सा देखभाल या अन्य सुविधा या सेवा की आपूर्ति का मूल्य;(सी) पेंशन/भविष्य निधि में नियोक्ता का कोई योगदान, और अर्जित ब्याज;(डी) वाहन भत्ता या यात्रा रियायत का मूल्य;(ई) विशेष रोजगार-संबंधी खर्चों को चुकाने के लिए भुगतान की गई कोई भी राशि;(च) मकान किराया भत्ता;(छ) किसी न्यायालय/न्यायाधिकरण के किसी पुरस्कार/निपटान या आदेश के तहत देय पारिश्रमिक;(ज) ओवरटाइम भत्ता;(i) कर्मचारी को देय कमीशन;(जे) समाप्ति पर देय ग्रेच्युटी; और(के) छंटनी मुआवजा या अन्य सेवानिवृत्ति लाभ, या समाप्ति पर कोई अनुग्रह भुगतान।मेनस्टे टैक्स एडवाइजर्स के पार्टनर, कुलदीप कुमार बताते हैं कि यदि खंड (ए) से (आई) के तहत भुगतान इस खंड के तहत गणना किए गए सभी पारिश्रमिक के आधे (या ऐसे अन्य प्रतिशत जो अधिसूचित किया जा सकता है) से अधिक है, तो अतिरिक्त को पारिश्रमिक माना जाएगा और मजदूरी में जोड़ा जाएगा।बशर्ते कि, सभी लिंगों के लिए समान मजदूरी के उद्देश्य से और मजदूरी के भुगतान के लिए, खंड (डी), (एफ), (जी), और (एच) में परिलब्धियों को गणना में शामिल किया जाएगा।कुलदीप कुमार कहते हैं, जहां मजदूरी के बदले में कोई भी पारिश्रमिक प्रदान किया जाता है, ऐसे पारिश्रमिक का मूल्य – देय कुल मजदूरी का 15% तक – मजदूरी का हिस्सा माना जाएगा।सीधे शब्दों में कहें तो: वेतन की नई परिभाषा अब व्यापक है और मूल वेतन और डीए से आगे निकल गई है। “जब ऊपर सूचीबद्ध बहिष्कृत भत्ते ऊपर गणना के अनुसार पारिश्रमिक के 50% से अधिक हो जाते हैं, तो अतिरिक्त को ग्रेच्युटी गणना के लिए वेतन में शामिल किया जाता है। इसके अतिरिक्त, यदि कोई नियोक्ता गैर-नकद लाभ प्रदान करता है, तो ग्रेच्युटी देनदारी निर्धारित करने के उद्देश्य से वेतन में 15% तक वेतन जोड़ा जा सकता है, ”कुलदीप कुमार टीओआई को बताते हैं।आइए इस उदाहरण के माध्यम से मजदूरी की परिभाषा को समझें: जैसा कि ऊपर दी गई तालिका से स्पष्ट है, पहले ग्रेच्युटी की गणना के लिए केवल मूल वेतन और महंगाई भत्ते पर विचार किया जाता था। नए श्रम कोड के तहत, वेतन का ‘मजदूरी’ घटक – जो कुल वेतन का 50% होना चाहिए, पर विचार किया जाता है। इससे वेतन बढ़ जाता है जिसे ग्रेच्युटी भुगतान के लिए माना जाएगा।
आपके ग्रेच्युटी भुगतान के लिए वेतन की नई परिभाषा का क्या मतलब है?
सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 के अनुसार, रोजगार समाप्त होने पर ग्रेच्युटी देय है – यह कर्मचारी के सेवानिवृत्त होने, इस्तीफा देने या जाने के लिए कहे जाने के कारण हो सकता है। ग्रेच्युटी राशि की गणना कैसे की जाती है?यह एक सरल सूत्र है: इसकी गणना सेवा के प्रत्येक पूर्ण वर्ष के लिए अंतिम आहरित 15 दिनों की ‘मजदूरी’ के आधार पर की जाती है।ग्रेच्युटी = (अंतिम आहरित वेतन × 15/26) × सेवा के वर्षों की संख्या।पूर्ववर्ती ग्रेच्युटी कानून के तहत, यह गणना सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए अंतिम आहरित 15 दिनों के ‘मूल वेतन’ पर आधारित थी। अब, वेतन की परिभाषा बदलने से कर्मचारियों के लिए अधिक ग्रेच्युटी भुगतान हो सकता है।आइए इसे एक उदाहरण की सहायता से बेहतर समझें:
पुराना बनाम नया: स्थायी कर्मचारी के लिए ग्रेच्युटी गणना
उपरोक्त चार्ट में, एक स्थायी कर्मचारी को प्रति माह 100,000 रुपये का मूल वेतन मिलता है, जो कंपनी की कुल मासिक लागत (सीटीसी) 257,000 रुपये का सिर्फ 38.91% है।
- पुराने नियमों के तहत, ग्रेच्युटी उद्देश्यों के लिए वेतन 100,000 रुपये था। तदनुसार, देय ग्रेच्युटी 692,308 रुपये हुई
- हालाँकि, नए कोड के तहत, क्योंकि बहिष्कृत भत्ते सीटीसी के 50% से अधिक हैं, 12,500 रुपये की इस अतिरिक्त राशि को वेतन में जोड़ा जाना चाहिए। 4,800 रुपये पारिश्रमिक के 15% के रूप में जोड़े जाते हैं, जो पारिश्रमिक में से गैर-नकद लाभ का मूल्य घटा है।
- इसलिए, ग्रेच्युटी उद्देश्यों के लिए वेतन 117,300 रुपये हो जाता है! परिणामस्वरूप, नए कोड के तहत, कर्मचारी को ग्रेच्युटी के रूप में 119,769 रुपये अधिक यानी 812,077/- रुपये मिलते हैं।
जैसा कि ऊपर दी गई तालिका में स्पष्ट है, मूल वेतन के बजाय ग्रेच्युटी गणना के लिए वेतन पर विचार करने से ग्रेच्युटी भुगतान बढ़ जाएगा। ऐसे मामले भी हो सकते हैं जब पहले समान मूल वेतन वाले दो व्यक्तियों को अब अलग-अलग ग्रेच्युटी भुगतान मिलेगा क्योंकि उनकी ‘वेतन’ राशि भिन्न हो सकती है।
निश्चित अवधि के कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी लाभ:
नए श्रम कोड के तहत एक बड़ा बदलाव ग्रेच्युटी के लिए पात्रता मानदंड है। इससे पहले, एक कर्मचारी को ग्रेच्युटी के लिए पात्र होने के लिए लगातार पांच साल की सेवा पूरी करनी होती थी। नया कोड अब प्रावधान करता है कि निश्चित अवधि के कर्मचारी कम से कम एक वर्ष की निरंतर सेवा पूरी करने के बाद ग्रेच्युटी के पात्र हैं। पुराने नियमों के तहत, ऐसे कर्मचारी तब तक ग्रेच्युटी के हकदार नहीं थे जब तक कि उन्होंने पांच साल पूरे नहीं कर लिए हों।मेनस्टे टैक्स एडवाइजर्स के कुलदीप कुमार इसे एक उदाहरण से बेहतर ढंग से समझाते हैं:
पुराना बनाम नया: निश्चित अवधि के कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी भुगतान गणना
एक निश्चित अवधि का कर्मचारी जिसने दो साल तक सेवा की है, वह ग्रेच्युटी के लिए पात्र हो जाता है और रोजगार छोड़ने पर उसे 66,923 रुपये मिलते हैं।तो निश्चित अवधि का कर्मचारी कौन है? संहिता की धारा 2(34) एक निश्चित अवधि के कर्मचारी को परिभाषित करती है, जिसे एक निर्दिष्ट अवधि के लिए काम पर रखा जाता है। ऐसे कर्मचारियों को काम के घंटे, वेतन, भत्ते और लाभ समान कार्य करने वाले स्थायी कर्मचारियों से कम नहीं होने चाहिए और वे आनुपातिक रूप से सभी वैधानिक लाभों के हकदार हैं, भले ही उनकी सेवा सामान्य योग्यता अवधि को पूरा न करती हो।
नए श्रम संहिता के अन्य ग्रेच्युटी परिवर्तन
ऐसे कई अन्य प्रासंगिक परिवर्तन हैं जिनके बारे में नियोक्ताओं को अवगत होना आवश्यक है।कुलदीप कुमार के मुताबिक, ग्रेच्युटी का भुगतान अब देय तारीख से 30 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। समय पर भुगतान न करने पर ग्रेच्युटी राशि के अलावा दंडात्मक ब्याज भी देना होगा। ग्रेच्युटी का भुगतान न करने पर मुकदमा और जुर्माना भी लगाया जा सकता है। दूसरी या बाद की चूक के लिए, कानून बढ़े हुए दंड का प्रावधान करता है।निश्चित अवधि के कर्मचारी आनुपातिक आधार पर ग्रेच्युटी के हकदार हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित अवधि के कर्मचारी ने एक वर्ष और तीन महीने तक काम किया है, तो कर्मचारी पूरे एक वर्ष के लिए ग्रेच्युटी और अतिरिक्त तीन महीनों के लिए आनुपातिक राशि का हकदार होगा। दूसरी ओर, एक नियमित कर्मचारी आनुपातिक आधार पर ग्रेच्युटी का हकदार नहीं है। हालाँकि ग्रेच्युटी की गणना के लिए छह महीने से अधिक की किसी भी सेवा अवधि को पूरे वर्ष में पूर्णांकित किया जाता है।
वेतन और ग्रेच्युटी भुगतान: महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण की आवश्यकता है
कुलदीप कुमार का कहना है कि एक महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण की आवश्यकता मजदूरी की परिभाषा से संबंधित है। कुलदीप कुमार टीओआई को बताते हैं, “कर्मचारियों के लिए परिभाषा सरल और समझने में आसान होनी चाहिए। हालांकि, वर्तमान परिभाषा जटिल है, और यह निर्धारित करने में कि क्या शामिल किया जाना चाहिए या क्या बाहर रखा जाना चाहिए, व्याख्या संबंधी समस्याएं पैदा हो सकती हैं।”उन्होंने जिन मुद्दों का उल्लेख किया उनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
- क्या गैर-नकद लाभ को वेतन परिभाषा में शामिल किया जाना चाहिए? वर्तमान परिभाषा के अनुसार, रोजगार अनुबंध के तहत किसी कर्मचारी को प्रदान की जाने वाली और मौद्रिक शर्तों में व्यक्त की जाने वाली कोई भी चीज़ मजदूरी मानी जाती है। नियोक्ता गैर-नकद लाभों का मौद्रिक मूल्य निर्धारित कर सकते हैं जैसे पिकअप और ड्रॉप सुविधाएं, मुफ्त भोजन, बच्चों के लिए मुफ्त शिक्षा आदि।
- वास्तव में “गैर-नकद लाभ” क्या है? इन्हें संहिता में परिभाषित नहीं किया गया है और इसलिए अलग-अलग व्याख्याएं और संभावित मुकदमेबाजी हो सकती है। उदाहरण के लिए, क्या स्टॉक विकल्प, नियोक्ता-जनित कर इत्यादि, गैर-नकद लाभ के रूप में योग्य हैं, यह स्पष्ट नहीं है, भले ही उन्हें कर कानूनों के तहत अलग तरह से व्यवहार किया जा सकता है।
- कई नियोक्ता अब मुआवजा संरचनाओं का उपयोग करते हैं जिनमें परिवर्तनीय वेतन, पारिवारिक स्वास्थ्य जांच, बीमा टॉप-अप इत्यादि जैसे नए घटक शामिल होते हैं। वेतन परिभाषा के तहत इन घटकों का इलाज कैसे किया जाना चाहिए यह स्पष्ट नहीं है।
- नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए, विशेष रूप से आईटी क्षेत्र में, विभिन्न प्रकार की स्टॉक प्रोत्साहन योजनाएं अपनाते हैं। यह स्पष्ट नहीं है कि कर्मचारी को मिलने वाले लाभ पर कब विचार किया जाना चाहिए – अनुदान, निहितार्थ, या मौद्रिक मूल्य की प्राप्ति पर।
- यह भी स्पष्ट नहीं है कि क्या कोड केवल 21 नवंबर 2025 के बाद प्रदान की गई सेवाओं पर लागू होते हैं, या क्या ग्रेच्युटी की गणना पहले से प्रदान की गई पिछली सेवाओं के लिए नए मानदंडों के तहत की जानी चाहिए, जहां कर्मचारी अभी तक सेवानिवृत्त नहीं हुआ है, कुलदीप कुमार कहते हैं।
निष्कर्षग्रेच्युटी भुगतान में दो मुख्य बदलाव हैं जिनके बारे में कर्मचारियों को पता होना चाहिए:
- ग्रेच्युटी भुगतान अब अधिक हो सकता है क्योंकि वेतन की परिभाषा व्यापक हो गई है
- निश्चित अवधि के कर्मचारी 1 वर्ष की सेवा के बाद ग्रेच्युटी के पात्र हैं।
“इसमें कोई संदेह नहीं है कि कर्मचारियों को बढ़े हुए ग्रेच्युटी प्रावधानों से लाभ होगा। हालांकि, ये बदलाव 21 नवंबर 2025 से पहले प्रदान की गई पिछली सेवाओं के लिए नियोक्ताओं के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय देनदारियां पैदा कर सकते हैं। वित्त वर्ष 2025-26 के लिए अपने वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप देते समय, नियोक्ताओं को इस देनदारी के लिए अपनी पुस्तकों में अतिरिक्त प्रावधान करने की आवश्यकता हो सकती है,” कुलदीप कुमार कहते हैं।उन्होंने आगे कहा, “क्या पिछली सेवा के संबंध में नियोक्ताओं की सुरक्षा के लिए कोई ग्रैंडफादरिंग प्रावधान पेश किया जाएगा या नहीं, यह अनिश्चित बना हुआ है और एक बार जारी होने वाले अंतिम नियमों पर निर्भर करेगा।”